Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):


Антон Будуев Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. Ранее, несколько статей назад, мы рассматривали общую архитектуру MS Power BI, рекомендую ознакомиться с этой статьей, если еще не читали ее.

Сейчас же, мы рассмотрим эту архитектуру несколько с другого угла обозрения. А именно, более внимательнее и подробнее поговорим об онлайн службе Power BI Service, тонкости бесплатной регистрации в которой, мы изучали в прошлой статье.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

 

Интерфейс онлайн службы Power BI Service

В основе своей, где бы Вы в Power BI Service не находились, стандартный интерфейс online службы практически всегда будет одним и тем же:

Стандартный интерфейс онлайн службы Power BI Service

 

Давайте разберем интерфейс WEB службы немного подробнее.

Самое важное и главное окно — это рабочая область. В зависимости от того меню Power BI Service, в котором Вы находитесь, в рабочей области будет отображаться вся информация из этого меню (например, перечень дашбордов, книги,
наборы данных, сами отчеты Power BI и так далее). В примере ниже показана рабочая область с информацией из меню «Недавние»:

Главная рабочая область Power BI Service

 

Левее главной рабочей области находится главное меню службы Power BI Service:

Меню службы Power BI Service

Здесь Вы можете переключаться по вкладкам:

  • Избранное (при нажатии на эту вкладку, на главной рабочей области будут отображены ссылки на все отчеты, панели мониторинга, наборы данных, которые Вы пометили избранным, то есть, желтой звездочкой);
  • Недавние (соответственно, на главной рабочей области будет отображаться все то, что Вы открывали в недавнем прошлом);
  • Приложения (специально созданные коллекции панелей мониторинга и отчетов для анализа и решения конкретных задач или для определенных отделов в организации). В большинстве случаев приложения доступны только для пользователей Power BI Pro (кроме встроенных стандартных приложений PowerBI и сторонних приложений, созданных в Premium мощностях);
  • Мне предоставлен доступ (здесь отображаются те панели мониторинга и отчеты, доступ к которым Вам был предоставлен другими пользователями). В большинстве случаев функция доступна только для версий PowerBI Pro;
  • Рабочие области (отображаются, созданные в Вашем аккаунте Power BI Service, рабочие области приложений для предоставления доступов сторонним пользователям к отчетам и дашбордам, созданным в рамках конкретной рабочей области приложения). Создание новых рабочих областей приложений и как следствие, предоставление доступов сторонним пользователям, доступно только для пользователей версии Power BI Pro;
  • Моя рабочая область (при нажатии на эту вкладку, на главной рабочей области будут отображены ссылки на отчеты, панели мониторинга и наборы данных, которые были созданы в рамках Вашего собственного аккаунта).

О рабочих областях и их составе мы поговорим несколько подробнее ниже в этой статье, а сейчас пойдем далее по интерфейсу online службы.

Чуть выше меню находится так называемая кнопка «гамбургер» Кнопка сворачивания меню Power BI Service, по нажатию на которую, все главное меню свернется в тонкую вертикальную полосу со значками вкладок. Что очень удобно, когда нужно увеличить размер основной рабочей области.

Также, слева, ниже главного меню находится кнопка «Получить данные» Кнопка Получить данные, после нажатия на которую, на главной рабочей области появится выбор из 4-х типов источников данных Power BI Service:

  • Моя организация (в данном типе источника можно подключить приложения или пакеты содержимого, созданные и опубликованные другими сотрудниками организации);
  • Службы (стандартные, встроенные приложения Power BI);
  • Файлы (здесь Вы можете подключиться напрямую или через облачные службы к 3-м типам файлов Excel, CSV и файлы Power BI Desktop — .pbix);
  • Базы данных (подключение к данным SQL Server, Azure в режиме реального времени).

Для чего нужно подключение данных в онлайн службе Power BI Service, если подключение к данным и их обработка должна осуществляться в программе Power BI Desktop?

Дело в том, что да, действительно, Desktop программа как раз для этого и создана. Она призвана подключаться ко всем источникам данных, которые только возможны. Обрабатывать эти данные («причесывать», удалять не нужное, добавлять необходимое). Объединять, устанавливать взаимосвязи и соединять разрозненные данные в единую информационную модель. Разрабатывать дополнительные формулы и метрики для анализа.

Power BI Service — всего перечисленного в абзаце выше, не умеет. Эта служба всего лишь может подключиться к какому-то одному конкретному источнику данных в рамках одного подключения и то, этот источник данных должен быть уже отформатирован, настроен и стандартизован. Так зачем же тогда в этой службе нужно подключение данных?

На самом деле все просто. Если у Вас имеется необходимость в объединении разных необработанных источников данных или их обработке, то да, нужна Desktop программа. Но, если Вам этого не нужно, и действительно, все источники данных у Вас настроены (например, стандартные приложения Power BI или готовые приложения, разработанные Вашей организацией), то в этом случае гораздо легче и быстрее подключить все данные именно через службу Power BI Service. После их быстрого подключения можно сразу же создать визуальный отчет, сохранить его и легко настроить обновление данных.

В общем, резюмируя, если у вас источники данных готовы и стандартизированы, и Вам нужно сделать все быстро, то все это возможно в online службе Power BI Service. Если источники данных «разношерстные» и необработанные, без установленных внутренних взаимосвязей — то тут подойдет только Power BI Desktop.

Мы немного отошли в сторону, давайте вернемся обратно к интерфейсу Power BI Service.

Выше основной рабочей области находится небольшая горизонтальная строка с инструментами и дополнительной информацией, соответствующей тому содержанию и тому меню, которое открыто на данный момент. Например, в рассматриваемом в этой статье примере, в основной рабочей области отображена информация из меню «Недавние». И в этой верхней строке находится поиск по содержимому, а также количество элементов и сортировка:

Верхняя строка Power BI Service

В других случаях, например, когда в Power BI Service открыт какой-нибудь отчет, в этой строке уже будет находиться дополнительный инструментарий для работы с отчетами:

Верхняя строка в отчетах Power BI Service

 

Теперь осталось разобрать только верхнее меню Power BI Service:

Верхнее меню Power BI Service

Рассмотрим его слева на право:

Кнопка запуска приложений Office 365 — кнопка запуска приложений Office 365 (Power BI также доступен в рамках Office 365, там можно производить определенные настройки аккаунта, например, администратор может сменить пароль в Power BI Service или настроить роли и разрешения для пользователей);

Кнопка домашней страницы Power BI — кнопка домашней страницы PowerBI;

Путь (строка навигации) Power BI Service — здесь отображается название или путь до того элемента, который на данный момент открыт в главной рабочей области Power BI Service. То есть, иначе, это строка навигации, каждая часть которой кликабельна и является активной гиперссылкой;

Значки Power BI Service — значки Power BI Service: уведомления, настройки, скачать, справка и поддержка, обратная связь и значек профиля, при нажатии на который, Вы можете увидеть информацию о своем профиле (емейл) и ссылку «Выйти». В зависимости от того, что открыто на главной рабочей области, эти значки могут меняться, например, когда открыт отчет, то добавляется еще один значек Во весь экран — во весь экран.

 

Рабочие области онлайн службы Power BI Service

Рабочие области Power BI Service содержат в себе 4 блока:

  • панели мониторинга или дашборды (dashboard)
  • отчеты
  • книги
  • наборы данных

Рабочая область Power BI Service

 

Если говорить образно, то рабочие области — это портфели с 4-мя отделами. И таких портфелей (рабочих областей) в аккаунте Power BI Service может быть много. Каждый портфель отвечает за какое-то свое направление.

Первый портфель — предустановленный и называется «Моя рабочая область». В этом портфеле находятся, соответственно, 4 отдела — панели мониторинга, отчеты, книги и наборы данных. Этот портфель (рабочая область) предназначен для хранения личной информации «хозяина» аккаунта. Данная рабочая область доступна во всех версиях Power BI, в том числе и в бесплатной.

Остальные портфели, так называемые, рабочие области приложений, доступны для создания только в платной версии Power BI Pro. И их основное предназначение — это создание, хранение и распространение приложений (готовых коллекций панелей мониторинга, отчетов и наборов данных) по другим пользователям или группам в организации. То есть, иначе говоря, это портфели для группового доступа к отчетам, дашбордам и наборам данных, объединенных по каким-либо признакам.

Как пример, портфель (рабочая область приложения) «Реклама», он доступен для сотрудников рекламного и маркетингового отдела или портфель «Финансы», доступный для бухгалтеров, финансистов и руководства. То есть, рабочие области приложений позволяют настроить четко роли и разрешения в Power BI по пользователям или группам.

Более подробно о 4-х блоках, входящих в каждую рабочую область Power BI Service мы поговорим в следующих статьях. А конкретно, начнем с рассмотрения наборов данных, так что, переходите к следующей статье.

Антон БудуевС уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»
«Сквозная аналитика и MS Power BI — это Ваши структурированные знания о любом аспекте Вашего бизнеса, в любом его разрезе, с любого угла обозрения, под любой призмой в режиме online «здесь и сейчас». Это Ваша сила реагировать на изменения молниеносно… У Вас все получится, я в это верю, главное действуйте!»
 

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям

Именно в них оперативно и каждый день Вам будут доступны наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи 

по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel...)

Наша группа Вконтакте Мы в Инстаграме Наша группа в Фейсбук Наш YouTube канал
Наша группа VK
Подписаться на наш YouTube канал

 

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

 

Понравился материал статьи?
Избранные закладкиДобавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

 


Вам это может быть интересно. Другие статьи нашего обучающего портала:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

* Заполняя форму отправки комментария своими персональными данными (имя, email, сайт и др.), Вы автоматически подтверждаете свое согласие на обработку своих персональных данных