Россия Нет

Что такое наборы данных в Power BI?

Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):


Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. В продолжении статьи про интерфейс службы Microsoft Power BI Service и ее рабочие области, в этой статье мы разберем самый первый элемент рабочих областей — это наборы данных в Power BI, так как именно с них все и начинается.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

 

Что такое наборы данных в Power BI

Итак, что же это такое? Наборы данных — это все те данные, которые Вы подключаете в рабочих областях через источники данных, а их в PowerBI огромное количество.

 

Каждый набор данных представляет собой конкретный источник данных (база данных SQL или файлы Эксель, CSV или сохраненный в программе Power BI Desktop файл .pbix).

 

Загрузив в Power BI конкретный набор данных, его можно будет использовать в любых рабочих областях. И на основе него создавать несколько разных отчетов или панелей мониторинга (дашбордов), предоставляя раздельные доступы для других пользователей.

 

Посмотреть, где в Power BI используется конкретный набор данных, в каких отчетах или дашбордах он задействован, можно по кнопке «Просмотреть похожие»  на панели самого набора данных:

При нажатии на эту кнопку, перед Вами откроется небольшое окно с описанием тех мест, где используется этот набор. Как в моем примере, набор данных «Министерство — ПБ» используется в панели мониторинга «Главная» и в двух отчетах — «Министерство — ПБ» и «Продажи»:

 

Обновление наборов данных в Power BI

Каждый набор данных в Power BI можно и нужно обновлять. Обновление производится 2-мя путями:

  • в любое время принудительно вручную, при нажатии на кнопку «Обновить» 
  • либо, обновление можно запланировать, нажав кнопку «Запланировать обновление» 

При планировании обновления у Вас откроется новая страница с настройками набора данных, в которой нужно выбрать пункт «Запланированное обновление» и, собственно, настроить обновление: включить/отключить, выбрать периодичность — ежедневно/еженедельно, выбрать часовой пояс и настроить само время обновления (до 8 раз в день):

Если во время обновления произойдут какие-либо ошибки, то Вам придет об этом уведомление на емейл адрес, указанный при регистрации в Power BI.

При этом, после обновления на панели набора данных, отобразится информация о дате и времени последнего обновления, а также, дата и время последующего запланированного обновления.

 

Настройки набора данных в Power BI

Настройки наборов данных в Power BI доступны по кнопке «Дополнительные параметры» , которая находится возле кнопок обновления. При нажатии на эту кнопку, у Вас откроется меню дополнительных параметров:

 

Через это меню Вы сможете переименовать набор данных, скачать его в виде PBIX-файла для Power BI Desktop или удалить, назначить разрешения и доступы для других пользователей, а также, зайти в сами настройки параметров.

Эти настройки параметров будут очень важны для Вас, когда наборы данных Вы будете опубликовывать из программы Power BI Desktop:

  • во-первых, Вам нужно будет настроить подключение шлюза, который соединяет PowerBI и Ваши локальные файлы на ПК (сам шлюз data gateway мы разберем позже, в других статьях);
  • во-вторых, настроить учетные данные для источников данных (например, ввести логины и пароли от баз данных SQL)

 

Наборы данных и отчеты Power BI

Из меню параметров наборов данных я еще не сказал про подменю «Получить краткую аналитику». Нажав на это подменю, Power BI автоматически, достаточно быстро создаст для Вас первые отчеты, позволяющие «в общем» оценить набор данных и получить по нему быструю краткую аналитику.

После нажатия на это подменю, Power BI уведомит Вас о том, что он начал работу

Время автоматического анализа будет зависеть от размера набора данных, но, в любом случае, этот процесс недолгий. По окончании анализа появится окно перехода к просмотру автоматических отчетов.

После перехода на страницу подготовленной автоматической аналитики, перед Вами отобразятся несколько визуализаций (корреляции, выбросы по категориям, большинство и так далее).

Сами автоматические отчеты не особо пригодятся в Вашей жизни, но они позволяют увидеть некоторые закономерности, о которых Вы даже и не знали. Так было и со мной. После создания подробных отчетов, я решил посмотреть краткую автоматическую аналитику MS PowerBI и наткнулся на интересный и очень информативный отчет, который впоследствии я внес в свои настоящие отчеты.

И вот, мы и дошли до создания самих отчетов. Перейти к их формированию можно по кнопке «Создать отчет»  на панели наборов данных Power BI. После нажатия на эту кнопку, перед Вами загрузится редактор отчетов Power BI:

 

Об отчетах и редакторе мы говорим чуть позже, в другой статье, а сейчас, переходите к следующей статье, где мы логически продолжим тему наборов данных, а именно, рассмотрим второй элемент (после наборов данных) в рабочих областях Power BI — так называемые «Книги». Что это такое, как этим пользоваться и какая для Вас практическая польза от этих книг — об это всем и поговорим.

«Сквозная аналитика и MS PowerBI — с сегодняшними технологиями это легко и просто, справится абсолютно каждый. У Вас все получится, я в это верю, главное действуйте!»

Пожалуйста, оцените статью:

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
(2 голоса, в среднем: 5 из 5 баллов)
 
[Экспресс-видеокурс] Быстрый старт в языке DAX

 
 
Антон БудуевУспехов Вам, друзья!
С уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»
 
 
 
 

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.
 
Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

 
Понравился материал статьи?
Избранные закладкиДобавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

Автор статьи:
Категория: Power BI - аналитическая бизнес-платформа от Microsoft

Добавить комментарий

* Заполняя форму отправки комментария своими персональными данными (имя, email, сайт и др.), Вы автоматически подтверждаете свое согласие на обработку своих персональных данных


  1. Карелин Сергей:

    Добавлю. Набор данных SQL SERVER.