Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):


Антон Будуев Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. В продолжении статьи про интерфейс службы Microsoft Power BI Service и ее рабочие области, в этой статье мы разберем самый первый элемент рабочих областей — это наборы данных в Power BI, так как именно с них все и начинается.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

 

Что такое наборы данных в Power BI

Итак, что же это такое? Наборы данных — это все те данные, которые Вы подключаете в рабочих областях через источники данных, а их в PowerBI огромное количество.

Наборы данных в рабочих областях Power BI

 

Каждый набор данных представляет собой конкретный источник данных (база данных SQL или файлы Эксель, CSV или сохраненный в программе Power BI Desktop файл .pbix).

Наборы данных Power BI

 

Загрузив в Power BI конкретный набор данных, его можно будет использовать в любых рабочих областях. И на основе него создавать несколько разных отчетов или панелей мониторинга (дашбордов), предоставляя раздельные доступы для других пользователей.

Использование наборов данных в Power BI

 

Посмотреть, где в Power BI используется конкретный набор данных, в каких отчетах или дашбордах он задействован, можно по кнопке «Просмотреть похожие» Кнопка Просмотреть похожиена панели самого набора данных:

Панель Набор данных Power BI

При нажатии на эту кнопку, перед Вами откроется небольшое окно с описанием тех мест, где используется этот набор. Как в моем примере, набор данных «Министерство — ПБ» используется в панели мониторинга «Главная» и в двух отчетах — «Министерство — ПБ» и «Продажи»:

Связи набора данных в Power BI

 

Обновление наборов данных в Power BI

Каждый набор данных в Power BI можно и нужно обновлять. Обновление производится 2-мя путями:

  • в любое время принудительно вручную, при нажатии на кнопку «Обновить» Кнопка Обновить набор данных в Power BI
  • либо, обновление можно запланировать, нажав кнопку «Запланировать обновление» Кнопка Запланировать обновление набора данных в Power BI

При планировании обновления у Вас откроется новая страница с настройками набора данных, в которой нужно выбрать пункт «Запланированное обновление» и, собственно, настроить обновление: включить/отключить, выбрать периодичность — ежедневно/еженедельно, выбрать часовой пояс и настроить само время обновления (до 8 раз в день):

Настройка планирования обновления набора данных Power BI

Если во время обновления произойдут какие-либо ошибки, то Вам придет об этом уведомление на емейл адрес, указанный при регистрации в Power BI.

При этом, после обновления на панели набора данных, отобразится информация о дате и времени последнего обновления, а также, дата и время последующего запланированного обновления.

Информация о дате и времени обновления наборов данных в Power BI

 

Настройки набора данных в Power BI

Настройки наборов данных в Power BI доступны по кнопке «Дополнительные параметры» Кнопка Дополнительные параметры наборов данных Power BI, которая находится возле кнопок обновления. При нажатии на эту кнопку, у Вас откроется меню дополнительных параметров:

Меню дополнительных параметров наборов данных Power BI

 

Через это меню Вы сможете переименовать набор данных, скачать его в виде PBIX-файла для Power BI Desktop или удалить, назначить разрешения и доступы для других пользователей, а также, зайти в сами настройки параметров.

Настройки и параметры наборов данных Power BI

Эти настройки параметров будут очень важны для Вас, когда наборы данных Вы будете опубликовывать из программы Power BI Desktop:

  • во-первых, Вам нужно будет настроить подключение шлюза, который соединяет PowerBI и Ваши локальные файлы на ПК (сам шлюз data gateway мы разберем позже, в других статьях);
  • во-вторых, настроить учетные данные для источников данных (например, ввести логины и пароли от баз данных SQL)

 

Наборы данных и отчеты Power BI

Из меню параметров наборов данных я еще не сказал про подменю «Получить краткую аналитику». Нажав на это подменю, Power BI автоматически, достаточно быстро создаст для Вас первые отчеты, позволяющие «в общем» оценить набор данных и получить по нему быструю краткую аналитику.

После нажатия на это подменю, Power BI уведомит Вас о том, что он начал работу

Автоматический поиск сведений в наборе данных Power BI

Время автоматического анализа будет зависеть от размера набора данных, но, в любом случае, этот процесс недолгий. По окончании анализа появится окно перехода к просмотру автоматических отчетов.

Окно перехода к автоматическим отчетам Power BI

После перехода на страницу подготовленной автоматической аналитики, перед Вами отобразятся несколько визуализаций (корреляции, выбросы по категориям, большинство и так далее).

Визуализация краткой аналитики Power BI

Сами автоматические отчеты не особо пригодятся в Вашей жизни, но они позволяют увидеть некоторые закономерности, о которых Вы даже и не знали. Так было и со мной. После создания подробных отчетов, я решил посмотреть краткую автоматическую аналитику MS PowerBI и наткнулся на интересный и очень информативный отчет, который впоследствии я внес в свои настоящие отчеты.

И вот, мы и дошли до создания самих отчетов. Перейти к их формированию можно по кнопке «Создать отчет» Кнопка создать отчет на панели наборов данных Power BIна панели наборов данных Power BI. После нажатия на эту кнопку, перед Вами загрузится редактор отчетов Power BI:

Редактор отчетов Power BI

 

Об отчетах и редакторе мы говорим чуть позже, в другой статье, а сейчас, переходите к следующей статье, где мы логически продолжим тему наборов данных, а именно, рассмотрим второй элемент (после наборов данных) в рабочих областях Power BI — так называемые «Книги». Что это такое, как этим пользоваться и какая для Вас практическая польза от этих книг — об это всем и поговорим.

Антон БудуевС уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»
«Сквозная аналитика и MS PowerBI — с сегодняшними технологиями это легко и просто, справится абсолютно каждый. У Вас все получится, я в это верю, главное действуйте!»
 

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям

Именно в них оперативно и каждый день Вам будут доступны наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи 

по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel...)

Наша группа Вконтакте Мы в Инстаграме Наша группа в Фейсбук Наш YouTube канал
Наша группа VK
Подписаться на наш YouTube канал

 

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

 

Понравился материал статьи?
Избранные закладкиДобавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

 


Вам это может быть интересно. Другие статьи нашего обучающего портала:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

* Заполняя форму отправки комментария своими персональными данными (имя, email, сайт и др.), Вы автоматически подтверждаете свое согласие на обработку своих персональных данных