Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):


Антон БудуевПриветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. Продолжаем изучать элементы рабочих областей Power BI. В прошлой статье мы разобрали 2-й элемент, так называемые, книги. В этой же статье поговорим о 3-м элементе — об отчетах Power BI. Познакомимся с ними как в составе рабочих областей, так и в составе других приложений.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

 

Что такое отчеты Power BI

Итак, что такое отчет Power BI? Собственно, это весь смысл всей сквозной аналитики, так сказать «венец» всей работы, это то, ради чего все и затевалось. С помощью отчетов мы имеем возможность исследовать нужные нам данные не просто в огромных таблицах, цифрах и словах, а визуально, графически, в интерактивных картинках. И все это под нужным углом обозрения, с тех ракурсов, которые нам важны и с теми срезами, которые нам действительно необходимо изучить.

Ниже представлен интерактивный пример отчета Power BI по продажам в зависимости от рекламного источника:

Если отчет не загрузился или высвечивается ошибка, просто обновите страницу
 

Если говорить об отчетах Power BI структурно, то отчет — это холст, на котором располагаются плитки:

Плитки в отчетах Power BI

 

Размер холста может быть любым и плиток на холсте может быть любое количество. Каждая плитка — это определенная визуализация исходных наборов данных, выраженная в интерактивных графиках, диаграммах, схемах. Один отчет может в себе содержать несколько страниц холстов.

Страницы отчета Power BI

В рамках одного отчета, плитки визуализаций и страницы холстов могут ссылаться друг на друга, дополняя и детализируя исследуемую информацию.

 

Отчеты в рабочих областях MS Power BI Service

Отчеты в рабочих областях MS Power BI Service

 

Все отчеты в службе Microsoft Power BI Service представлены в рабочих областях. Один конкретный отчет может принадлежать только одной конкретной рабочей области и может быть построен на одном конкретном наборе данных. Но, при этом, один отчет может быть задействован во многих панелях мониторинга, о которых мы поговорим в следующей статье.

Отношения и связи отчетов в Power BI Service

Создание отчета в Power BI Service возможно несколькими путями:

  • с нуля, путем нажатия кнопки «Создать отчет» Кнопка создать отчет на панели наборов данных Power BI на панели наборов данных;
  • импортировать из панелей мониторинга, которыми с Вами поделились сторонние пользователи;
  • автоматически, при подключении наборов данных, например, из файла Excel (содержащий внутри себя Power View), из файлов pbix (файлы программы Power BI Desktop), из встроенных и сторонних приложений (служб) PowerBI.

На панели отчета в Power BI Service имеется небольшое количество кнопок управления:

Панель отчета Power BI Service

  • кнопка «Поделиться» Кнопка Поделиться отчетом Power BI, доступная только для платной версии Power BI Pro;
  • кнопка «Анализ в Excel» Кнопка Анализ в Excel, также доступная только для Pro версии;
  • кнопка «Поиск ценных сведений» Кнопка Поиск ценных сведений, аналогичная «Краткой аналитике» в наборах данных, которые мы изучали ранее;
  • кнопка «Посмотреть похожие» Кнопка Просмотреть похожие, также аналогичная этой же кнопке в наборах данных, которая позволяет увидеть из какого набора данных создан этот отчет и в каких панелях мониторинга он используется;
  • кнопка «Параметры» кнопка Параметры, кликнув по которой Вы сможете переименовать отчет;
  • и кнопка «Удалить» Кнопка удалить книгу Power BI.

Перейти в сам отчет можно просто кликнув по его названию и перед нами сразу откроется его окно:

Отчет в Power BI Service

 

Снизу этого отчета Вы сможете переключаться по страницам холстов, а справа в области «Фильтры» выбирать необходимые фильтры на уровне визуализаций, страницы или всего отчета. Единственное, фильтры будут доступны, если изначально отчет создавался с учетом этих фильтров.

Давайте рассмотрим верхнюю панель инструментов в отчетах MS Power BI (часть кнопок здесь дублируется из панели отчета, которую мы рассматривали выше, поэтому о них я уже писать не буду):

  • очень полезная и нужная на практике кнопка «Войти в полноэкранный режим» Войти в полноэкранный режим, которой я сам всегда пользуюсь. Она позволяет убрать лишние поля браузера, меню Windows, и вывести отчет на весь экран Вашего монитора;
  • меню «Файл» — позволяет сохранить копию отчета, распечатать его на принтере, скачать файл отчета, опубликовать его в Интернете и экспортировать в Power Point;
  • меню «Вид» — позволяет настроить ширину и высоту холста отчета, а также включить справа от отчета, рядом с «Фильтрами» дополнительные панели «Область выделения» и «Панель закладок» (про данные панели мы поговорим чуть позже в других статьях);
  • кнопка «Подписаться» Кнопка Подписаться — позволяет подписаться на обновления отчета по емейл. Данная функция доступна только для платной версии Power BI Pro;
  • кнопка «Добавить в избранное» Кнопка Добавить в избранное, после нажатие на которую, Ваш отчет зафиксируется в составе главного меню Power BI Service в разделе «Избранное»;
  • очень важная кнопка «Закрепление живой плитки» Кнопка Закрепление живой плитки, по нажатию на которую, у Вас будет возможность закрепить всю страницу отчета на панели мониторинга, о которой мы поговорим в следующей статье;
  • кнопка «Обновить» Кнопка Обновить отчет Power BI, которая обновляет не сам набор данных (у него есть своя кнопка обновления), а кеш памяти для визуализации. То есть, если визуализация открыта и в это время изменился набор данных, то для обновления визуализации нужно обновить кеш ее памяти, что можно сделать по данной кнопке «Обновить»;
  • ну и кнопка «Изменить отчет» Кнопка Изменить отчет, запускающая редактор отчетов Power BI, который мы рассмотрим в следующих статьях.

Внимание! Возможно, это какой-то «баг» системы, но на момент написания этой статьи, данная кнопка Кнопка Изменить отчет отсутствует, когда браузер открыт на весь экран монитора. Стоит только браузер уменьшить в размерах, кнопка появляется.

Теперь рассмотрим несколько подробнее плитки на холсте отчета Power BI. У них также есть полезные инструменты, появляющиеся при наведении мышки на саму визуализацию:

Инструменты плиток в отчетах Power BI

  • группа кнопок перехода от уровня к уровню в данных Группа кнопок перехода от уровня к уровню. Первая кнопка слева — переход на уровень вверх, вторая кнопка — переход на уровень вниз, третья — переход на уровень вниз с отображением вышестоящих уровней;
  • кнопка детализации Кнопка детализации в Power BI, при нажатии на которую, появляется возможность «провалиться» на уровень вниз по одному конкретному элементу на плитке. К примеру, если нажать кнопку «Детализация», а затем на исследуемый объект, то на плитке отобразится визуализация только по исследуемому объекту на уровне данных ниже предыдущего;
  • кнопка «Закрепить визуальный элемент» Кнопка Закрепить визуальный элемент"  — аналогична кнопке «Закрепление живой плитки», о которой мы говорили чуть выше, дает возможность закрепить данную конкретную плитку из отчета на панели мониторинга;
  • кнопка «Режим фокусировки» Кнопка Режим фокусировки — разворачивает визуализацию плитки на весь экран, благодаря чему появляется возможность концентрации внимания к мелочам в конкретной визуализации;
  • кнопка «Дополнительные параметры» Кнопка Дополнительные параметры — открывает дополнительное меню, в котором появляется возможность:
    • экспорта данных в базовом состоянии или в сводных таблицах с сохранением примененных фильтров в форматах Excel (.xlsx) и CSV;
    • показать данные на которых построена визуализация Power BI;
    • поставить плитку визуализации в центре внимания, то есть, создает акцент на конкретной плитке среди всех прочих плиток на отчете Power BI, путем затемнения всего поля, кроме нужной плитки;
    • ну и, настроить нужным образом сортировку данных.

 

Отчеты в Power BI Mobile

После того, как отчет был размещен в службе Power BI Service, его можно свободно просматривать на любом смартфоне, предварительно установив там специальное приложение Power BI Mobile. Более подробно это приложение мы будем рассматривать в отдельной, специально посвященной ему, статье. А сейчас я просто продемонстрирую пример самих отчетов и того, как они просматриваются на любом смартфоне.

Если отчет был сохранен стандартно, то на мобильном устройстве он будет отображен только в горизонтальном формате точно также, как и на любом ПК или ноутбуке.

Стандартный отчет в Power BI Mobile

Но, в редакторе отчетов Power BI, который мы также будет рассматривать отдельно в специальной статье, имеется возможность сохранения специализированного варианта просмотра отчета для смартфонов, после которого, отчеты на мобильных устройствах просматриваются в очень удобном, вертикальном режиме.


Пример вертикального отчета Power BI Mobile       Пример вертикального отчета Power BI Mobile
 

Собственно, по общему обзору отчетов все, переходите к следующей статье, где мы рассмотрим последний, четвертый элемент в рабочих областях Power BI Service — панели мониторинга или как их еще называют, дашборды.

Антон БудуевС уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»
«Сквозная аналитика и Microsoft Power BI — это Ваша свобода. Контролировать и управлять бизнесом теперь можно буквально со смартфона. У Вас все получится, я в это верю, главное действуйте!»
 

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям

Именно в них оперативно и каждый день Вам будут доступны наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи 

по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel...)

Наша группа Вконтакте Мы в Инстаграме Наша группа в Фейсбук Наш YouTube канал
Наша группа VK
Подписаться на наш YouTube канал

 

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

 

Понравился материал статьи?
Избранные закладкиДобавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D


Вам это может быть интересно. Другие статьи нашего обучающего портала:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

* Заполняя форму отправки комментария своими персональными данными (имя, email, сайт и др.), Вы автоматически подтверждаете свое согласие на обработку своих персональных данных