Содержание статьи: (кликните, чтобы перейти к соответствующей части статьи):


Антон Будуев Приветствую Вас, дорогие друзья, с Вами Будуев Антон. В продолжении изучения сквозной аналитики и по поступающим многочисленным вопросам о том, какие же конкретно отличия существуют между Microsoft Power BI Pro и бесплатной версии или же версии Premium, решил написать эту статью и рассмотреть в ней, как использовать Power BI — бесплатно или нет и в каких конкретно случаях подойдет та или иная версия для внедрения сквозной аналитики.

Но, для начала важно упомянуть следующее, что все версии Power BI (бесплатная, Pro, Premium) — это версии облачного сервиса от Microsoft — так называемой онлайн службы Power BI Service. Именно она доступна в рамках всех этих 3-х версий.

Кроме службы Power BI Service имеется еще программа для ПК — Power BI Desktop. Она доступна полностью бесплатно и никаких других платных версий этой программы нет. Desktop программой можно пользоваться на своем локальном ПК и выполнять все аналитические операции даже не регистрируясь в Power BI.

Чтобы разобраться во всей архитектуре программ и сервисов Power BI, Вы можете прочитать отдельную статью, где я схематично рассмотрел все взаимосвязи и процессы в этой архитектуре. Подробно Power BI Desktop и службу Power BI Service мы рассмотрим в других статьях, а сейчас же вернемся к заявленной теме статьи — отличиям бесплатной и платных версий Power BI.

Для Вашего удобства, рекомендую скачать «Справочник DAX функций для Power BI» в PDF формате.

Если же в Ваших формулах имеются какие-то ошибки, проблемы, а результаты работы формул постоянно не те, что Вы ожидаете и Вам необходима помощь, то записывайтесь в бесплатный экспресс-курс «Быстрый старт в языке функций и формул DAX для Power BI и Power Pivot».

А также, подписывайтесь на наши социальные сети. Потому что именно в них, Вам будут доступны оперативно и каждый день наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel…): Вконтакте, Инстаграм, Фейсбук, YouTube.

 

Power BI бесплатно

Итак, первое, что я хотел бы сказать, это позитивный момент — для большинства индивидуальных аналитиков, специалистов, небольших бизнесов и предпринимателей с командой в несколько сотрудников внедрить сквозную бизнес и маркетинговую аналитику, то есть, внедрить Power BI можно абсолютно бесплатно!

Ранее, когда Microsoft только начинал продвигать Power BI, бесплатная версия была достаточно сильно ограничена, сейчас же, в бесплатной версии есть абсолютно все, что нужно для сквозной аналитики. И отличие бесплатной версии от платных совсем уж невелико.

Какие же функции Power BI нам предоставляет абсолютно бесплатно в рамках объединенной работы в программе Power BI Desktop и в онлайн службе Power BI Service:

  • подключение к более чем 70-ти различным источникам данных (будь то Эксель, csv, txt файлы или разные базы данных, Интернет-подключение, API и многое-многое другое);
  • автоматическая обработка, стандартизация, сведение и объединение всех этих разрозненных данных в единую и системную модель данных (информационный колодец);
  • разработка на основе этой единой модели данных собственных формул, метрик, KPI, показателей контроля и эффективности;
  • создание графических, интерактивных визуализаций (графиков) для быстрого и своевременного анализа всей информации под необходимым углом обозрения, срезами, временными отрезками, а также, с любым уровнем вложенности;
  • возможность использования облачных мощностей службы Microsoft Power BI Service для автоматического обновления всех данных и расчета нужных показателей на основе большого исходного объема информации (пользовательский ПК при обновлениях и расчетах больших объемов данных может «тормозить», а облачные мощности Microsoft соответственно избавляют нас от этой проблемы);
  • публикация отчетов в Интернет, которая дает возможность просмотра всех отчетов в интерактивном режиме онлайн на любом ПК или на смартфоне при помощи отдельного приложения Power BI Mobile;
  • размер облака для одного пользователя бесплатной версии составляет до 10 Гб;
  • автоматическое обновление всех данных в облаке службы Microsoft Power BI Service до 8 раз в сутки с возможностью установки конкретного времени обновления самим пользователем;
  • экспорт в PowerPoint, Excel, CSV-файл;
  • автоматическое оповещение системой о преодолении критического значения в той или иной метрике, KPI;
  • возможности автоматического подключения к локальным данным на основе шлюза Gateway on Premise;
  • активные подключения к исходным данным на основе технологии DirectQuery.

В общем, все то, что перечислено выше, нам как раз таки и позволяет настроить сквозную аналитику совершенно бесплатно. Собственно, я в своем бизнесе использую именно этот бесплатный вариант.

Как бесплатно зарегистрироваться в Power BI Service мы поговорим чуть позже, в следующей статье, так как там есть свои тонкости.

Зачем же тогда нужна платная версия Power BI? Какое отличие между бесплатной версией и версией Pro?

 

Power BI Pro

Основное отличие Power BI Pro от бесплатной версии заключается в масштабировании сквозной аналитики на нескольких пользователей.

То есть, бесплатная версия нам позволяет создать полностью автоматизированную систему сквозной аналитики для одного конкретного пользователя. Но, если мы захотим масштабировать эту систему уже на нескольких сотрудников в рамках одной компании, организации или группы, то бесплатная версия нам уже не подойдет, так как вся возможность для коллективной работы над отчетами аналитики доступна только в версии Power BI Pro. И это основное и практически единственное отличие версии Pro от бесплатной Power BI.

Функции Power BI Pro:

  • все то, что предоставляет бесплатная версия Power BI;
  • предоставление отдельных доступов к просмотру / редактированию онлайн отчетов для разных категорий сотрудников (каждой категории или каждому сотруднику можно выдать индивидуальные права доступа к отдельным отчетам или группам отчетов, так называемым приложениям Power BI)
  • создание рабочих областей приложений (проще говоря, создание разных рабочих групп для коллективной работы над созданием отчетов для конкретного отделения компании, например, область приложений «Маркетинг» — это группа сотрудников, создающая отчеты для маркетинга, область приложений «Бухгалтерия и финансы»  — группа сотрудников, создающая отчеты в области финансов и т.д. );
  • создание самих приложений Power BI и распространение этих приложений по конечным пользователям (сотрудникам) компании, которые являются потребителями отчетов (собственно, те сотрудники, которые уже анализируют готовые отчеты и принимают управленческие или операционные решения). Для справки, приложение Power BI — это готовый набор отчетов и информационных панелей (дашбордов), созданный специально для быстрого доступа к анализу информации сотрудниками компании;
  • ежедневная или еженедельная емейл подписка на обновление того или иного отчета, панели мониторинга (дашборда);
  • внедрение в работу API самого Power BI Pro.

Собственно, в этом все различие бесплатной версии и версии Pro — в масштабировании по пользователям.

Сколько стоит подписка на версию Power BI Pro и как ее купить мы обсудим в другой статье чуть позже, а сейчас пойдем далее по теме нашей статьи.

 

Power BI Premium

Кроме платной версии Power BI Pro имеется еще одна платная версия — Premium. В чем тогда отличие Pro и Premium?

А отличие в видах масштабирования. Как я писал выше, версия Power BI Pro создана для масштабирования сквозной аналитики по пользователям. То есть, сколько сотрудников будет иметь доступ к аналитическим отчетам Power BI, столько лицензий Power BI Pro и нужно будет покупать фирме.

Версия Power BI Premium нужна для масштабирования сквозной аналитики по необходимым ресурсам для аналитических вычислений. То есть, Premium нужна для больших организаций, в которых объем исходных данных не просто большой, а очень большой. И для обработки этого объема данных нужны серьезные компьютерные мощности как со стороны производительности, так и со стороны объема памяти для сохранения всего количества данных.

Итак, Power BI Premium позволяет:

  • использовать специально выделенные для конкретной организации (фирмы, предприятия) изолированные облачные вычислительные мощности Microsoft, что дает возможность этой организации обрабатывать свой огромный объем данных очень быстро и без перебоев;
  • настроить автоматическое обновление всех данных не в количестве 8 раз в день, как в других версиях Power BI, а столько, сколько это действительно нужно в конкретной организации;
  • добавить отдельный технологический инструмент — Power BI Report Server, который дает возможность организации обрабатывать и хранить весь объем данных полностью на собственных серверах и вычислительных мощностях, не выводя коммерческую информацию за пределы своей организации.

Сами вычислительные мощности Power BI Premium можно выбирать по необходимым параметрам цена / объем данных организации. Все эти мощности представлены как узлы емкости Premium.

Например, узел емкости EM1. Его описание, это — 1 виртуальное ядро, 5 внутренних ядер, 2,5 ГБ ОЗУ, DirectQuery 3.75 в секунду.

Или узел емкости P3. Его описание, это — 32 виртуальных ядра, 16 внутренних ядер, 100 ГБ ОЗУ, DirectQuery 120 в секунду.

Этих узлов емкости гораздо больше, чем я описал выше — имеются узлы EM1, EM2, EM3 по ежемесячной подписке и P1, P2, P3. Каждый из узлов несет в себе определенные вычислительные мощности и, соответственно, разные цены за использование.

Важный момент, организация, использующая Power BI Premium все равно должна приобретать отдельные лицензии Power BI Pro для создателей (авторов) отчетов Power BI. Именно для создателей. Для сотрудников, которые просто пользуются отчетами (анализируют отчеты) лицензии версии Pro не нужны.

 

Power BI бесплатно, Pro и Premium — отличие версий (краткий итог)

Итак, подведем краткий итог (резюме) по отличиям всех версий Power BI.

Для того, чтобы подключаться к данным, обрабатывать, объединять их в единую модель данных и создавать на своем ПК интерактивные визуальные отчеты потребуется установить бесплатную программу Power BI Desktop.

Далее, созданный отчет Вы можете загрузить в облако онлайн службы Power BI Service и в бесплатной версии этой службы автоматически обновлять все данные в Вашем отчете, иметь индивидуальный доступ к отчету в любом Интернет-браузере или в Вашем смартфоне.

Собственно, этим самым, бесплатно настроить для себя или своего небольшого бизнеса полноценную сквозную аналитику, контролировать и управлять бизнесом буквально со своего смартфона.

Небольшая заметка — если Ваш бизнес совсем небольшой, сотрудников буквально несколько человек, и Вы готовы предоставлять для каждого сотрудника полный доступ к отчету, то Вы также можете обойтись бесплатной версией Power BI. Просто делиться отчетом с конкретным сотрудником Вам придется не через службу Power BI Service, а давать ему копию (или усеченную копию) самого pbix файла отчета, созданного в программе Power BI Desktop.

Хоть физически файлы отчетов у Вас с сотрудником будут разные, но отчеты, созданные в этих pbix файлах, будут одинаковые и, соответственно, что у Вас, что у Вашего сотрудника будет под рукой всегда одна и та же аналитическая информация для операционной работы у сотрудника, для контроля у Вас.

Если же Вы захотите распространить отчеты на нескольких пользователей и давать этим пользователям разные права доступов к отчетам, то Вам и этим пользователям уже нужна будет подписка на версию Power BI Pro. Хорошо, что эта подписка стоит достаточно дешево.

Если у Вас организация совсем большая и объем всей информации также очень большой, то тут нужна будет уже версия Power BI Premium, которая дает возможность масштабирования по параметрам индивидуально выделяемой вычислительной мощности для быстрой обработки большого объема данных.

На этом, по отличиям различных версий Power BI, в основе своей, все. Переходите к следующей статье, где мы разберем как Вам зарегистрироваться в бесплатной версии Power BI и некоторые тонкости этого процесса.

Антон БудуевС уважением, Будуев Антон.
Проект «BI — это просто»
«Внедрив сквозную аналитику и Power BI у Вас появится ясность, и Вы полюбите свой бизнес и управление, Вы почувствуете уверенность в себе и в своих решениях. Просто потому, что Вы будете ясно понимать свой бизнес и то, от каких процессов зависят Ваши результаты и как влиять на эти процессы. У Вас все получится, я в это верю, главное действуйте!»
 

Присоединяйтесь к нашим социальным сетям

Именно в них оперативно и каждый день Вам будут доступны наши актуальные фишки, секреты, наработки, примеры, кейсы, полезные советы, видео и статьи 

по темам сквозной BI аналитики (Power BI, DAX, Power Pivot, Excel...)

Наша группа Вконтакте Мы в Инстаграме Наша группа в Фейсбук Наш YouTube канал
Наша группа VK
Подписаться на наш YouTube канал

 

Если у Вас появились какие-то вопросы по материалу данной статьи, задавайте их в комментариях ниже. Я Вам обязательно отвечу. Да и вообще, просто оставляйте там Вашу обратную связь, я буду очень рад.

Также, делитесь данной статьей со своими знакомыми в социальных сетях, возможно, этот материал кому-то будет очень полезен.

 

Понравился материал статьи?
Избранные закладкиДобавьте эту статью в закладки Вашего браузера, чтобы вернуться к ней еще раз. Для этого, прямо сейчас нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+D

 


Вам это может быть интересно. Другие статьи нашего обучающего портала:


4 thoughts on “Как использовать Power BI — бесплатно или нет? Отличие версий бесплатной Power BI от платных Pro и Premium”

  1. Спасибо за интересную статью, от себя добавлю что в Power BI Premium замечателен еще и тем, что в нем есть так называемый incremental update, то есть при открытии Power Query можно обновлять только последний добавленный файл. Или создавать некий регламент который позволили бы обновлять файлы добавленные скажем в течении последних двух дней. Когда в источнике данных информации много Power Query каждый раз зависает, поэтому этот вопрос тоже очень актуален.

  2. Добрый день Антон
    Хотел узнать, почему когда pbix работает с google sheets, то часто, при обновлении отчетов показывает ошибку (не найден столбец). Эта ошибка исчезает, если обновить несколько раз. И чем больше столбцов google sheets используется, тем больше нужно обновить.
    Заранее спасибо за ответ

    1. Адилет, здравствуйте.

      Да, в самом деле, такая ошибка имеется и в моем опыте работы с google sheets. В чем проблема, сказать не могу… явно на стороне технологий google.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

* Заполняя форму отправки комментария своими персональными данными (имя, email, сайт и др.), Вы автоматически подтверждаете свое согласие на обработку своих персональных данных